Description:

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Орлова М.В. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ Часть 1. учебное пособие по направлению 080100 (521600) «Экономика» Воронеж 2005 Утверждено научно-методическим советом экономического факультета протокол № 3 от 24 марта 2005 г. Пособие подготовлено на кафедре информационных технологий и математических методов в экономике экономического факультета Воронежского государственного университета. Рекомендуется для студентов дневного и вечернего отделений направления 080100 «Экономика» 31 ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ СИСТЕМ Для того чтобы успешно конкурировать на рынке, иметь устойчивое финансовое положение и перспективы роста, необходима полная, оперативная, актуальная информация для прогнозирования, планирования, учета и анализа экономической деятельности предприятия. Одной из причин медленной адаптации предприятий в условиях рынка является отсутствие на них современных автоматизированных информационных систем (АИС), позволяющих оперативно решать постоянно возникающие нестандартные задачи. Именно на основе применения новых информационных технологий возможно совершенствование процесса управления для любого экономического объекта. Современные АИС дают возможность интегрировать процессы прогнозирования, стратегического и оперативного планирования, полного учета и анализа на основании технологии баз данных, представляющей информационную модель взаимосвязанных экономических объектов в совокупности с актуальными, полными и достоверными данными об их функционировании. Кроме этого они обеспечивают информацией процесс разработки алгоритмов, реализующих необходимые экономико-математические методы, а также более простые информационно-поисковые функции на основе системы запросов и отчетов. При этом конечной целью создаваемых АИС является оперативное представление точных данных в полном объеме всем специалистам предприятия, связанным с обработкой данных для принятия оптимальных решений. При создании АИС предприятий, имеющих сложную организационную, функциональную и информационную структуру, возникают проблемы оптимизации процессов обработки большого объема неоднородных и распределенных данных, необходимых для управления предприятием. Процесс создания таких систем происходит в следующей последовательности: • планирование разработки ИС, • определение требований к системе, • сбор и анализ требований пользователей, • проектирование баз данных, выбор СУБД, • разработка приложений, создание прототипов, • реализация, тестирование, эксплуатация и сопровождение. При этом наибольшее внимание уделяется проблемам, связанным с получением, хранением и обработкой информации. В современных технологиях эти вопросы решаются с помощью создания баз данных организации по различным направлениям ее деятельности. 4 Жизненный цикл существования баз данных (БД) включает: • планирование создания БД, • проектирование БД, • эксплуатацию и управление данными, • применение и сопровождение БД. Переход от эксплуатации отдельных прикладных систем к созданию единой информационной базы предприятия начинается с планирования базы данных, которое включает определение задач и целей содержания БД и ее эксплуатации, а также выбор технических и организационных средств, наиболее эффективного использования ресурсов предприятия для достижения этих целей. Цели определяются желаемым состоянием предприятия в некотором будущем и необходимыми для этого изменениями деятельности или показателей работы предприятия. Цели должны быть ранжированы по степени их важности для планирования распределения ресурсов и порядка проведения работ по их достижению. Цели разбиваются на задачи и подзадачи и таким образом образуют "дерево" целей и задач, ориентированное на получение конечного результата. В настоящее время важнейшей целью для большинства предприятий является повышение конкурентоспособности их продукции на российском и зарубежном рынке. Определяющим здесь является реальная цена конечного продукта. Достижение данной цели связано с решением ряда задач, среди которых важнейшими являются: повышение рентабельности производства; расширение рынков сбыта; рациональное использование запасов. Если цели и задачи верхнего уровня определяются, как правило, руководством предприятия, то определение задач базы данных является функцией администратора БД и требует дополнительного исследования и анализа предметной области. Анализ предметной области проводится на основании программы и методики обследования объекта и должен предшествовать проектированию БД. Программа и методика обследования определяют последовательность действий при создании информационной системы, перечень обследуемых подразделений и состав документов, представляемых в результате обследования объекта. В материалах обследования должны быть отражены следующие основные сведения Ключевые слова: начальник, помощь, бд, пункт, текущий, иерархия, договор, приходный, объектный множество, счёт, концептуальный, реляционный, контур, базовый финплан, отношение, соответствующий тхо, режим, мощность, выбранный, финансовый план, оприходование, текущий остаток, реализация товар, ордер, перемещение, отчет, многий преобразоваться, акт, атрибут, функция, имеющийся, клиент, выполняться, отчётность, количество, финансовый, дооценка, комплект, складской ордер, настройка, поле, книга покупка, код, подразделение, налог, отчёт, отраженный, информационный, анализ, направление равный, складской учёт, привязка тхо, форма, полный, внутренний перемещение, план, текущий счет, цель, реальный, информационный система, закупка, использование, разрез, модуль, расходный, множество, планирование, журнал сумма, структура, период, сведение, предназначенный, операция, движение, ведение, цена, связанный, производство, продажа товар, экономический, настройка пользователь, объект, следующий, анализ расчет, сформировать, проектирование, прайс-лист, составленный план, выполнение, параметр, снабжение, изменение, документ, накладной, расчёт, система, ведомость, формирование накладной, направление деятельность, накладный внутренний, вопрос, складской учет, кнопка, контроль, формирование, меню, расчет, направление, хозяйственный, процесс, тип, контрагент, ресурс, услуга, складской, модель, элемент, выбор, определение, партия, отпуск, мощность отношение, подход, сопроводительный документ, мочь, матценность, обработка, объектно-ориентированный язык, отчетность, резерв, данный, расходный операция, окно, формирование отчет, область, поступление, финанс, продажа, информация, мц, база, распределение финанс, сберегательный счет, учетный цена, схема, деятельность, оперативный, проведение, проведенный, реализация, формирование прайс-лист, наличие, управление, коу, остаток, пользователь, результат, структура база, накладный, ния, создание, галактика, столбец, получение, таблица, товар, объектный, многий, каталог, внутренний, связь, склад, предприятие, отпуск товар, работа, валюта, возможность, учёт, счет, задача, фирма, основание, соответствие, группа, группа пользователь, учет, значение, заказ