Description:

"ГОСТ 2.105-95 УДК 744:002:006.354 Т52 МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ Единая система конструкторской документации ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ" ОКС 01.100.10 ОКСТУ 0002 Unified system for design documentation General requirements for textual documents Дата введения: 1996-07-01 Предисловие Разработан Всероссийским научно-исследовательским институтом стандартизации и сертификации в машиностроении (ВНИИНМАШ) Госстандарта России. Внесен Госстандартом Российской Федерации. Принят Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации от 26.04.95 протокол №7-95 За принятие проголосовали: Азербайджанская Республика Армгосстандарт Белоруссия Грузия Казахстан Кыргызстан Молдова Российская Федерация Таджикистан Туркменистан Узбекистан Украина Азгосстандарт Армгосстандарт Белстандарт Грузстандарт Госстандарт Республики Казахстан Кыргызстандарт Молдовастандарт Госстандарт России Таджикский государственный центр по стандартизации, метрологии и сертификации Туркменглавгосинспекция Узгосстандарт Госстандарт Украины Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 8.08.95 №426 межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105-95 введен в действие в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 1996 г. Взамен ГОСТ 2.105-79, ГОСТ 2.906-71 Область применения Настоящий стандарт устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделия машиностроения, приборостроения и строительства. Нормативные ссылки ГОСТ 2.004-88 ЕСКД Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ ГОСТ 2.104-68 ЕСКД Основные надписи ГОСТ 2.106-68 ЕСКД Текстовые документы ГОСТ 2.109-73 ЕСКД Основные требования к чертежам ГОСТ 2.301-68 ЕСКД Форматы ГОСТ 2.304-81 ЕСКД Шрифты чертежные ГОСТ 2.316-68 ЕСКД Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц ГОСТ 2.321-84 ЕСКД Обозначения буквенные ГОСТ 2.503-90 ЕСКД Правила внесения изменений ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированная система организационно-распорядительной документации Требования к оформлению документов ГОСТ 7.32-91 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу Отчет о научно исследовательской работе Структура и правила оформления ГОСТ 8.417-81 ГСИ Единицы физических величин ГОСТ 13.1.002-80 Репрография Микрография Документы для съемки Общие требования и нормы ГОСТ 21.1101-92 СПДС Основные требования к рабочей документации ГОСТ 28388-89 Система обработки информации Документы на магнитных носителях данных Порядок выполнения и обращения Общие положения Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие в основном сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции) и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы). Текстовые документы выполняют на формах установленных соответствующими стандартами ЕСКД и СПДС. Требования специфические для некоторых видов текстовых документов приведены в соответствующих стандартах. Подлинники текстовых документов выполняют машинописным способом с выполнением требований ГОСТ 13.1.002 шрифт пишущей машинки четкий высотой не менее 2,5 мм лента черного цвета полужирная; рукописным чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм цифры и буквы пишутся четко черной тушью; с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ ГОСТ 2.004 на магнитных носителях данных ГОСТ 28388. Копии текстовых документов выполняют типографским способом в соответствии с требованиями предъявляемыми к изданиям изготовленным типографским способом; ксерокопированием рекомендуется размножать способом двустороннего копирования; светокопированием; микрофильмированием; на магнитных носителях данных. Вписывать в текстовые документы изготовленные машинописным способом отдельные слова формулы условные знаки рукописным способом а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами пастой или тушью. Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и конце строк не менее 3 мм расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм абзацы в тексте начинают отступом равным пяти ударам пишущей машинки (15-17 мм). Опечатки описки и графические неточности обнаруженные в процессе выполнения документа допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами пастой или тушью рукописным способом. Повреждения листов текстовых документов помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста графики не допускаются. После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирования установленным ГОСТ 13.1.002. Для размещения утверждающих и согласующих подписей к текстовым документам рекомендуется составлять титульный лист и (или) лист утверждения в соответствии с разделом 6 настоящего стандарта. Обязательность и особенности выполнения титульных листов оговорены в стандартах ЕСКД и СПДС на правила выполнения соответствующих документов. Рекомендуется выпускать лист регистрации изменений в соответствии с ГОСТ 2.503 и ГОСТ 21.101. Требования к текстовым документам содержащим в основном сплошной текст Построение документа Документ при необходимости разделяют на разделы и подразделы. При большом объеме документа допускается разделять его на части а части в случае необходимости на книги. Каждую часть и книгу комплектуют отдельно всем частям дают наименования и присваивают обозначение документа начиная со второй части к этому обозначению добавляют порядковый номер например ХХХХ331112032Ф0 ХХХХ331112032Ф01 ХХХХ331112032Ф02 и т.д. Всем книгам дают наименование и присваивают порядковый номер. Пример заполнения поля 4 титульного листа на книгу приведен в приложении Б. Листы документа нумеруют в пределах каждой части каждую часть начинают на листах с основной надписью по форме ГОСТ 2104 и форме 3 ГОСТ Р 211101. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа части книги обозначенные арабскими цифрами без точки записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела разделенных точкой в конце номера подраздела точка не ставится. Разделы как и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если документ не имеет подразделов нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта разделенных точкой в конце номера пункта точка не ставится например 1 Типы и основные размеры 112 Нумерация пунктов первого раздела документа 132 Технические требования 212 Нумерация пунктов второго раздела документа Если документ имеет подразделы нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела подраздела и пункта разделенных точками например 3 Методы испытаний 31 Аппараты материалы и реактивы 311312 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа 31332 Подготовка к испытанию 321322 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа Если раздел или подраздел состоит из одного пункта он также нумеруется. Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта например 4111 4112 4113 и т.д. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений строчную букву после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры после которых ставится скобка а запись производится с абзацного отступа как показано в примере Пример а) б) 1) 2) в) Каждый пункт подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа. Разделы подразделы должны иметь заголовки. Пункты как правило заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 34 интервалам при выполнении рукописным способом 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела 2 интервала при выполнении рукописным способом 8 мм. Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа страницы. Ключевые слова: книга, немой должный, иллюстрация, сквозной нумерация, содержание документ, боковик, документ должный, применение, рукописный способ, откл, нумеровать, спдс, условие, лу, знак, ставиться скобка, подраздел, выполнение, плюс, соответствие, подзаголовок граф, наличие, добавление, титульный лист, ряд, точка, прописной буква, единица, объем, необходимость, примечание, скобка, тип марка, данный, нумерация, документация, магнитный носитель, документ, гриф согласование, соответствие рисунок, указанный, масса, размер, подпись, показатель, альбом, непосредственный, лист утверждение, надпись, наименование документ, граф, заглавный лист, текстовый, абзацный отступ, ескд, следующий способ, титульный, гост, число, номин, наименование, республика, помещать, диаметр, значение величина, обозначать, документ содержащий, конец, вид, случай, код, марк, система, текстовой документ, согласование, формула, порядковый, мм, арабский, наименование показатель, порядок, гост ескд, прописная буква, чертёж, слово приложение, обозначение документ, заголовок граф, числовой, литература, цифра, линия, обозначение, расстояние, изделие, наименование должный, пред, свободный строка, утверждение, количество, сноска, содержание, иллюстрация должный, шрифт, изложение, предел, приложение должный, графический, лист, графа, должный, полк, стандартизация метрология, немой, пример, соответствующий, кг, форма, заполнение, основной надпись, исключение, порядковый номер, единица счет, физический величина, материал, пункт, допускаться, предложение, числовой значение, физический, миллиметр, справочный, указание, строчной буква, обозначение единица, текстовая документ, отдельный, значение, величина, способ, требование, подзаголовок, присваивать обозначение, разбитый, поле, толщина, текстовой, следующий страница, основное сплошной, строка, номер, пояснение, выпускаться, рисунок, технический, составление, раздел подраздел, каждый приложение, ссылка, данный документ, страница, арабский цифра, документ разбитый, заголовок, единица физический, прописной, уровень, подпункт, количество лист, запись, текстовый документ, альбом документ, буква, стандарт, приведенный, рекомендоваться, продолжение, установленный, мочь, правило, слово, разделённый точка, следующий, формат, раздел, приложение